各研究生培养单位：
为做好研究生暑假安全教育及假期留宿统计工作，现将相关事项通知如下。
一、放假安排
1. 根据我校2017年教育教学工作安排，2017年暑假时间从7月17日（星期一）起至8月27日（星期日）止，共6周时间。经导师同意后，研究生可于7月14日（星期五）各项工作结束后离校，8月27日（星期日）18：00前返校报到，8月28日（星期一）正式上课。
2. 凡提前离校或推迟返校的研究生，必须履行请假手续，各研究生培养单位须严格审批。对于未经准假而提前离校、推迟返校的研究生，要及时核实情况，准确掌握其去向。返校后，及时对违纪研究生进行批评教育，并按照学校有关规定严肃处理。
二、安全教育工作
各研究生培养单位在放假前要安排专门时间进行安全教育，对研究生开展防火、防水、防盗、防抢、防骗、防交通事故及其他人身安全防范知识教育，增强研究生的自我保护意识和安全防范意识，提高自我保护能力以及灾害、消防等应急处置能力。告诫研究生不信谣、不传谣，不参与任何形式的非法活动，注意行为举止，自觉维护安全稳定大局和我校研究生的良好形象。各研究生培养单位要切实加强离校研究生的教育引导，并做好留宿研究生的教育管理工作。
导师作为研究生安全稳定工作的直接责任人，要加强对研究生的教育和管理，安排好假期的有关工作。
三、假期留宿统计及相关工作
1. 各研究生培养单位做好假期研究生去向统计，真实准确填写《研究生假期去向登记表》（附件1），于7月12日前将签字盖章的去向登记表纸质版提交研究生部备案，电子版发送至yjsbygb@163.com。严禁研究生培养单位和研究生班级组织集体外出旅游活动。
2. 因科研工作申请留校住宿的研究生，必须填写申请并获得家长同意。申请程序为：
（1）个人填写《研究生假期留校住宿申请表、安全承诺书》（附件2），必须注明住宿的时间段和联系方式，经导师同意签字，学院（所）签署意见，后勤与国有资产管理处审批同意后方可留宿，纸质版一式两份，一份交所在学院（所），一份交后勤与国有资产管理处。
（2）学院（所）对留宿学生信息进行汇总，填写《假期学生留校住宿汇总表》（附件3），制表人、学院（所）假期负责留校研究生管理人员签字，学院（所）主管领导签字盖章后，纸质版一式三份，研究生所在院（所）、研究生部、后勤与国有资产管理处各一份。电子版发送至yjsbygb@163.com。
（3）整个申请审批工作截止到2017年7月12日，逾期将不再办理。
3. 导师和研究生秘书要对留宿研究生加强管理，留宿研究生必须定期与导师、研究生秘书及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。留校住宿研究生若中途离校或退宿，必须经导师同意。
4. 假期留宿的研究生要严格遵守学校纪律和宿舍管理规定，留宿期间服从学校有关部门的统一管理，严禁在宿舍使用电炉、热得快、电热杯等违章电器，不随意留宿亲朋好友，更不能把宿舍钥匙交予他人使用。禁止留宿异性，如有发现，学校将根据有关规定给予严肃处理。
5. 在校做实验的研究生要严格遵守实验室的有关规定，杜绝各类意外事故的发生。
各研究生培养单位要按照上述要求做好相关工作，确保将本通知传达给每位研究生导师和研究生。


附：各学院（所）需提交到研究生部纸质版和电子版材料：
1. 《研究生假期去向登记表》
2. 《假期学生留校住宿汇总表》

研究生管理办公室
2017年7月5日